Dog Day @iAdvize : les bienfaits d’emmener son chien au travail

Bruits de pattes, aperçu de fourrures, truffes furtives. Vous ne rêvez pas : nous sommes vendredi et les chiens sont les bienvenus chez iAdvize. L’idée de pouvoir ouvrir les portes de nos bureaux aux compagnons à quatre pattes de nos collaborateurs est venue d’une discussion : “et si nous aussi on le faisait ? “. Nous vous expliquons les coulisses de cette initiative feel good.

Des collègues pas comme les autres : l'initiative Dog Day

Selon plusieurs études, la présence d’animaux au travail aurait des effets positifs sur le bien-être des employés, mais pas seulement. Selon une étude menée par l'université de Lincoln au Royaume-Uni, les employés qui emmènent souvent leur chien au travail déclarent être 22% plus satisfaits de leurs conditions de travail. De plus, l'étude indique que les propriétaires de chiens qui travaillent en compagnie de leur animal montrent une augmentation de leur concentration (33,4%) et expriment un niveau accru d'implication dans leurs missions (16,5%). C’est prouvé, nos boules de poils sont aussi bénéfiques pour les individus que pour la productivité des entreprises.

La première étape pour concrétiser cette idée a été de documenter le projet: 

• Identifier l'intention derrière le projet, 
• les bénéfices attendus, 
• les règles et modalités à respecter, 
• et les actions à prendre pour mettre en place le Dog’s Day. 

Cette démarche a été cruciale pour présenter le projet à la direction et obtenir son accord pour une période de test, fixée à juillet 2022.

Les challenges et solutions rencontrées en amenant son chien au travail

Pour assurer le succès du projet, un sondage interne a été réalisé pour : 

• recueillir l'avis des collaborateurs sur le sujet, 
• déterminer le nombre de collaborateurs prêts à venir avec leurs chiens 
• et définir les zones "pet friendly" ou non.

Il a été convenu de prévoir un espace spécifique sans chiens pour les personnes allergiques ou simplement désireuses de ne pas être entourées d'animaux. De plus, des règles ont été établies concernant la circulation des chiens dans les locaux, avec un balisage clair pour informer tous les collaborateurs de leur présence.

Et, oui, amener son compagnon au travail représente de nombreux avantages, mais aussi beaucoup d’organisation : 

“Le Dog day est assurément l’un des jours préférés de Sokka puisqu’il peut profiter de caresses de l’intégralité des collaborateurs du 6ème étage et se sociabiliser avec Pogo. La présence des chiens est bien perçue sur mon plateau et égaye les vendredis.

Enfin, Sokka aime particulièrement venir chez iAdvize puisque cela implique de faire le trajet en vélo dans un sac à dos spécialisé. Cette solution est toutefois contraignante puisqu’il nous est impossible de venir les jours de pluie. L'essentiel des affaires nécessaires lors de ses visites sont stockées dans mon casier, ce qui facilite les déplacements.” 

- Léa, Juriste Données Personnelles

Retours d'expérience positifs sur la présence d'un chien au bureau

La journée de test s’est déroulée un vendredi, journée où le nombre de personnes présentes au bureau est moindre afin de mesurer l'impact de la présence des chiens sur l'ambiance et la productivité. Les résultats ont été très encourageants, avec une participation active des employés et un sentiment général de bien-être.

Suite à cette expérience positive, une Charte a été mise en place, comprenant des règles claires à respecter par les propriétaires de chiens participant au Dog Day. 

Les retours ont été très positifs, avec des employés habituellement en télétravail le vendredi qui ont choisi de venir au bureau pour profiter de la présence des chiens, et d'autres qui ont même changé d'étage pour être plus proches d'eux. En conséquence, il a été décidé de réitérer l'événement une fois par mois, puis finalement d'autoriser la présence des chiens tous les vendredis.

“Venir au travail avec son chien est une véritable chance, pour lui, pour soi, mais aussi pour les autres. Lorsque je vois mes collègues venir faire une caresse à Mojo à chaque fois qu’ils ont besoin de souffler, et que lorsqu’ils repartent à leur bureau ils ont le sourire, c’est que la mission est réussie ! Un chien, ça fait du bien au quotidien. Et au-delà de ça, je trouve que leur présence m’offre l’opportunité d’engager des conversations avec des personnes à qui je n’avais encore jamais parlé. Je trouve que les chiens ont un fort impact sur notre lien social et favorisent les échanges. Ainsi, ils créent, malgré eux, une forme de cohésion entre tous les collaborateurs d’iAdvize.” 

- Emma, Apprentie Content Manager

Cette mesure a été officiellement validée par le Comité Social et Économique (CSE), et la Charte du Dog's Day a été intégrée au règlement intérieur de l'entreprise, avec la supervision d'un médecin du travail pour garantir le bien-être de tous.

🐶  Depuis, voici à quoi peut ressembler notre fin de semaine :

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