Politique de confidentialité d’iAdvize

 

Dans le cadre de son activité, iAdvize SAS (ci-après "iAdvize", "nous" ou "notre/nos") est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives notamment aux contacts, prospects, clients, prestataires, partenaires ou encore visiteurs de son site web (ci-après "vous" ou "votre/vos")

iAdvize s’engage à respecter votre vie privée. Il est de notre responsabilité que vous compreniez bien quelles données nous collectons et comment nous les utilisons pour mieux vous servir. Vous trouverez dans ce document toutes les informations concernant les traitements de données que nous mettons en œuvre. Si vous avez des questions sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.

 

 

Nos coordonnées

 

Nom : iAdvize SAS

Adresse : Euronantes Gare, Le Berlingot bât. B, 9 Rue Nina Simone, 44000 Nantes, France

Email : privacy@iadvize.com

Délégué à la Protection des Données (DPO) : Matthieu Huet

Email : matthieu.huet@iadvize.com

 

 

1 - Données collectées 

 

iAdvize SAS traite, en qualité de responsable du traitement, les données suivantes :

  • données relatives aux clients d’iAdvize (données relatives à l’organisation, à l’abonnement souscrit, aux transactions réalisées, aux utilisateurs de la solution, etc.), 
  • données relatives aux prospects,
  • données relatives aux visiteurs du site d’iAdvize (données liées à l'équipement, à la connexion, à la navigation, etc.), 
  • données relatives aux conversations via le chat du site d’iAdvize (contenu de la conversation, nombre de conversations, durée, date, réponse au questionnaire de satisfaction le cas échéant), 
  • données relatives aux candidatures (CV, lettre de motivation etc.).

iAdvize SAS traite, en qualité de sous-traitant pour le compte de ses clients, les données suivantes :

  • données relatives aux visiteurs du site du client (identifiant unique du visiteur, adresse IP, données techniques, données relatives à la navigation, etc.),
  • données relatives aux conversations (contenu de la conversation, nombre de conversations, durée, date, réponse au questionnaire de satisfaction le cas échéant),
  • données relatives aux employés des clients utilisateurs de la solution (nom, prénom, pseudonyme, identifiant, poste occupé au sein du client, données de connexion, logs).

Les traitements de données à caractère personnel qu’iAdvize met en œuvre pour le compte de ses clients font l’objet d’un Data Processing Agreement définissant précisément les conditions et modalités de traitement des données personnelles, en conformité avec la réglementation sur la protection des données personnelles.

 

 

2 - Origine des données

 

La plupart des données personnelles que nous traitons nous sont fournies directement par vous pour l'une des raisons suivantes :

  • vous avez souscrit un abonnement à notre solution,
  • vous nous avez communiqué vos informations de contact afin de télécharger un livre blanc ou d’accéder à un webinaire d’iAdvize,
  • vous nous avez communiqué vos informations de contact lors de rencontres ou évènements ou pour demander une démo,
  • vous avez consulté notre site internet,
  • vous êtes partenaire d’iAdvize, 
  • vous nous avez adressé votre candidature.

Nous recevons également indirectement des données personnelles provenant des sources suivantes dans les cas suivants :

  • scraping de coordonnées professionnelles publiques de personnes susceptibles d’être intéressées par la solution iAdvize, 
  • mise en relation par des tiers ou partenaires.

 

 

3 - Base légale du traitement

 

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (UE - 2016/679), les bases légales sur lesquelles s’appuie iAdvize pour traiter vos données sont les suivantes :

  • votre consentement (vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment),
  • une obligation contractuelle,
  • une obligation légale,
  • un intérêt légitime.

 

4 - Finalités du traitement

 

Les données collectées par iAdvize sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • fourniture de services sur la base des contrats conclus avec nos clients,
  • opérations de prospection commerciale sur la base de notre intérêt légitime à promouvoir notre activité auprès d'un public professionnel,
  • gestion des contacts sur la base de notre intérêt légitime à communiquer avec nos visiteurs et prospects,
  • réalisation de statistiques sur notre site internet sur la base de notre intérêt légitime,
  • protection de notre site internet contre les attaques informatiques sur la base de notre intérêt légitime,
  • collecte et stockage des conversations des visiteurs via la chatbox de notre site internet afin de vous proposer la meilleure assistance possible et améliorer nos produits et services sur la base de votre consentement,
  • traitement des candidatures reçues sur la base du consentement des candidats. 

 

 

5 - Les destinataires de vos données 

 

Sont destinataires de vos données, le cas échéant :

  • le personnel d’iAdvize (chacun pour ce qui les concerne, les équipes RH, marketing, juridique, etc.), 
  • les filiales d’iAdvize : iAdvize GmbH (Allemagne), iAdvize Inc. (US), iAdvize Ltd. (Royaume-Uni) et iAdvize S.L. (Espagne),
  • les prestataires d’iAdvize (sous-traitants) dans le cadre de l'exécution de leurs services.

iAdvize s’efforce d'obtenir le maximum de garanties sur le respect des règles de protection des données personnelles de la part des destinataires de vos données personnelles. 

iAdvize conclue avec ses sous-traitants des contrats définissant précisément les conditions et modalités de traitement des données personnelles, en conformité avec la réglementation sur la protection des données personnelles.

 

 

6 – Les transferts de vos données 

 

iAdvize est susceptible de transférer des données personnelles en dehors de l’Union européenne dans le cadre des outils informatiques qu’elle utilise pour ses activités.

Afin de sécuriser les transferts de données et garantir un niveau de protection suffisant aux transferts des données en dehors de l’UE/EEE, iAdvize a mis en œuvre les mesures techniques et opérationnelles suivantes :

  • Nous avons signé avec nos sous-traitants un Data Processing Agreement qui inclut des clauses contractuelles types telles que validées par la CJUE.
  • Nous avons vérifié les nombreuses mesures de sécurité mises en place par nos sous-traitants, telles que la certification ISO 27001 ou l’encryption des données. 
  • Nous avons également conservé tous les livres blancs techniques de nos sous-traitants précisant en détails ces mesures techniques.

 

 

7 – Durées de conservation

 

Nous conservons les données relatives à nos clients pendant la durée de la relation contractuelle, augmentée de 5 ans en archivage intermédiaire pour des raisons de prescription légale.

Nous conservons les données pour des fins de prospection commerciale pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf opposition de sa part.

Nous conservons les données relatives à la navigation des visiteurs sur notre site internet au maximum 13 mois à compter de leur collecte.

Nous conservons les données relatives aux conversations via le chat de notre site internet pendant 3 ans.

Nous conservons les données relatives aux candidatures pendant 2 ans à compter du dernier contact. 

Les durées de conservation des données qu’iAdvize traite en tant que sous-traitant sont définies par les clients en tant que responsables de traitement.

 

 

8 - Sécurité

 

Nous sommes attentifs au caractère privé et à l'importance de vos données et nous engageons tous les efforts possibles pour les conserver en sécurité.

iAdvize a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données personnelles, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Nous chiffrons vos données quand elles sont transférées pour garantir qu'elles ne sont pas lues par des tiers. Nous utilisons des technologies comme HTTPS et Transport Layer Security.

Pour combattre la fraude, nous nous assurons de votre identité avant que vous ne puissiez accéder à vos données et les modifier. À cette fin nous utilisons des technologies d'identification éprouvées.

 

 

9 - Vos droits sur vos données

 

Vous conservez l'intégralité de vos droits sur vos données. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à privacy@iadvize.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : Euronantes Gare, Le Berlingot bât. B, 9 Rue Nina Simone, 44000 Nantes, France.

 

 

Droits inconditionnels

 

À tout moment vous avez le droit de :

  • nous demander l’accès aux données personnelles qui vous concernent ainsi qu’obtenir une copie de ces données,
  • nous demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes,
  • retirer votre consentement lorsque l’une de nos utilisations est basée sur ce dernier,
  • vous opposer à toute utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing.

 

Droits conditionnels

 

En fonction des circonstances, vous avez le droit de :

  • vous opposer pour une raison tenant à votre situation à toute utilisation basée sur notre intérêt légitime, 
  • demander la transmission à toute personne de vos données personnelles lorsque nous les détenons sur la base d’un contrat ou de votre consentement (droit à la portabilité),
  • nous demander de conserver vos données personnelles sans les utiliser dans l’hypothèse d’inexactitude, d’illégalité, lorsque nous examinons votre demande d’opposition ou si vous avez besoin de ces données à des fins judiciaires (droit à la limitation du traitement),
  • nous demander la suppression de vos données personnelles lorsque ces dernières ne sont plus nécessaires, lorsque vous avez retiré votre consentement ou vous êtes opposé à une utilisation (droit à l'oubli).

Nous avons un mois pour répondre aux demandes d’exercice des droits. Nous pourrons prendre plus de temps selon la difficulté de la demande. Dans ce cas nous vous en informerons.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez soumettre une plainte à l’autorité de protection des données compétente.

 

 

10 - Cookies et autres traceurs

 

Des cookies sont utilisés sur notre site pour accéder à des informations stockées sur votre terminal. Pour obtenir plus d’informations sur les cookies et paramétrer vos préférences, veuillez consulter notre politique cookies. 

 

 

11 - Modification

 

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site internet. Elle pourra faire l’objet de mises à jour, notamment pour se conformer aux exigences de toute loi applicable ou introduire de nouvelles conditions de protection de vos données.